Executive Assistant (m/w/d)

Willkommen bei der Gerhard Lang Recycling GmbH - einem modernen Unternehmen mit über 120 Jahre Erfahrung im Metallrecycling. Wir sind nicht nur ein Familienunternehmen, sondern auch ein echter Teamplayer mit über 200 Mitarbeitenden. Unsere Werte sind klar: Kontinuität und langfristige Geschäftsbeziehungen - aber vor allem Spaß an dem, was wir tun!

Für die enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung suchen wir eine Persönlichkeit mit Überblick, Organisationsstärke und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten. In dieser Rolle laufen viele Fäden zusammen: Themen werden gesteuert, Abläufe koordiniert und Entscheidungen vorbereitet – mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Weitblick.

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit Überblick

• Steuerung, Priorisierung und Bearbeitung der E-Mail-/ sowie Geschäftspostfächer der Geschäftsführung
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Anfragen im Sinne der Geschäftsführung
• Enge und lösungsorientierte Abstimmung bei komplexeren Themen
• Formulierung von Rundmails, interner und externer Kommunikation – stilsicher und adressatengerecht
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte

 Termine im Griff, Prioritäten im Blick

• Vorausschauende Planung und Steuerung des Kalenders
• Einschätzung und Priorisierung von Terminanfragen mit gutem Gespür für Relevanz und Timing
• Aktives Schaffen von Freiräumen sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Briefings und Nachhalten von To-dos

 Organisation, die den Unterschied macht

• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen (inkl. Raum, Catering etc.)
• Professionelle Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Briefings mit hohem Qualitätsanspruch

 Vorausschauend handeln

• Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und proaktives Aufgreifen relevanter Themen
• Unterstützung und Koordination von Projekten (z.B. interne Themen, Renovierungen, organisatorische Vorhaben)
• Zuverlässiges Planen von Abläufen, Abstimmung mit Dienstleistern und Nachhalten von Fortschritten

Was uns wichtig ist

• Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Sichere und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzten - auch in dynamischen Situationen
• Mut, Themen zu hinterfragen und gemeinsam mit der Geschäftsführung Prioritäten neu zu bewerten
• Eigenständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Technische Affinität sowie Offenheit für neue Tools, Systeme und den Einsatz moderner Technologien (z.B. KI, CRM-Systeme)

Worauf es uns ankommt: Nicht ein bestimmter Abschluss ist entscheidend, sondern Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Das passt gut zu Ihnen

• Sie denken mit, handeln vorausschauend und erkennen Aufgaben frühzeitig
• Sie behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick
• Sie arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen
• Sie bringen die nötige Ruhe und Souveränität für eine anspruchsvolle Rolle mit
• Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten

So arbeiten wir

Diese Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung. In Einzelfällen gehört dazu auch Erreichbarkeit außerhalb der klassischen Arbeitszeiten. Dafür bieten wir flexible Ausgleichsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und enger Abstimmung.

Darauf können Sie sich freuen

• eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem langjährigen Familienunternehmen
• eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing über JobRad
• Krankenhauszusatzversicherung
• 500 € Jahresbudget für ausgewählte Gesundheitsleistungen, z. B. Brille, Zahnarzt oder Vorsorge
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Zuschuss zum Mittagessen
• Mitarbeiterevents
• Online-Sprachkurse
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Klingt passend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Gerhard Lang Recycling GmbH

Herr Maximilian Lang

Wilhelm-Lang-Str. 1-3

76571 Gaggenau

bewerbung@lang-recycling.de